行業方案詳情

就目前國內大型企業招標采購現狀總體而言，傳統的以人工方式為主導的企業采購在實施管理過程中往往會面臨以下問題的困擾：

1. 企業組織架構及職責問題

各子公司、子集團及控股集團的采購職能部門不明確、不統壹，沒有專業技術部門支持采購工作，導致采購業務工作的開展受到制約。

2. 企業采購規範性問題

采購流程標準化、規範化程度不夠。采購範本沒有統壹，物料管理沒有統壹，需求管理沒有統壹。存在信息孤島，無法實現采購系統與其他業務系統的數據融合共享。同時，缺乏對采購數據潛在價值的挖掘分析。

3. 企業采購工作效率問題

缺乏實用、好用的專業化工具。如招標文件制作工具、投標文件制作工具和清標工具等，只有借助專業化工具的幫助，才能切實提升工作質量和工作效率，降低工作強度，升級“人拉肩扛”的傳統模式。

4. 企業采購資源管理問題

供應商和專家的管理有待加強。采購業務存在著對歷史資料利用不夠，對供應商和專家的管理、考核不到位，“重視流程和效率、疏於內容和質量”等問題。

5、 企業采購監管審計問題

對采購過程的監管缺乏科學、合理的規劃。采購流程復雜、環節重復、缺少信息化工具，導致監管難度大、問題追溯困難，采購執行效率和監管控制難以找到平衡點。

1. 規範采購流程，加強制度管理

將企業的招標采購流程在系統中預先定義，並對工作流程進行固化，采購負責人無法擅自更改招標采購流程。特別是對重大項目及戰略性項目的程序規範更加嚴格。同時，通過配套的采購管理制度，實現企業招標采購的集中管理，提高企業規範化管理程度。

2. 降低采購成本，提高企業效能

招標采購電子交易平臺將業務表單、標書、合同等進行電子化，實現全流程無紙化辦公，減少企業內部紙質材料的使用，節省大量資源。同時，各種采購業務的審批實現了網絡化，節約內部審批及供應商的投標時間，提高企業招標采購效率。

3. 拓展尋源空間，促進企業競爭

采購信息通過門戶網站及其他媒體對外發布，向全社會公開各類招標采購信息，擴大采購信息的傳播範圍。同時，建立合格供應商評估機制，通過信息公開減少不良供應商的入圍，有效篩選合格的供應商，從而促使合格供應商之間真正、完全的競爭，實現供應商的優勝劣汰。

4. 提高采購質量，提升核心競爭力

通過采購業務的電子化、網絡化、信息化，改變原有“面對面”的采購方式，加強投標人名單的保密性，杜絕采購過程暗香操作，確保企業能夠選擇到綜合實力最強的供應商，從而提高采購的質量，並促使企業生產品質的提高，有效提升企業的核心競爭力。

5. 數據統壹管理，實現信息共享

各單位、各部門的采購項目數據集中在統壹的電子交易平臺，打破部門之間的信息壁壘，實現供應商、產品、專家、價格、項目等采購資源信息的共享。為領導提供多種數據查詢、統計服務，讓領導從宏觀到微觀全面了解企業招標采購的執行情況。

6. 挖掘采購數據，提供智能分析

在日積月累的采購數據中，蘊藏著大量具有商業價值的信息。通過對采購數據進行多角度深入挖掘，提供高效、準確的智能分析手段，為企業提供決策依據。

7. 加強采購監控，有效規避風險

平臺通過主動監察、自動預警、督辦處理等手段對采購過程進行時效性、流程規範性、資金合理性的實時監控。操作過程網上留痕，將采購事項信息、經辦人員、時間節點及電子文件資料完整記錄，供監管部門和領導追溯風險源頭。形成內部有效的監督管理機制，保證采購監管適時準確、全面到位，有效規避和防範采購風險。

中國海洋石油總公司采辦業務管理與交易系統

壹、項目介紹

中國海油根據發改委會同八部委頒布的《電子招標投標辦法》及中國海油采辦管理制度要求，通過業務實踐，安全增強，風險管控，形成了具備公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單壹來源及訂單采購等業務支持的全過程電子化交易平臺，支撐全集團采辦管理合法合規運行。

二、特色亮點

1. 以用戶為導向，個性化設計采辦業務工作臺；

2. 招標委托全程在線管理，采辦異常自動監管；

3. 實現便捷式操作引導，支持采辦用戶無差錯的運行；

4. 招標文件模板化管理，文件編制全流程管理；

5. 開評標場地在線管理，評標專家全過程監控管理；

6. 交易風險自動管控，保證金全部在線繳退；

7. 招標委托全程在線管理，供應商購買標書全程線上完成；

8. 全面支持限下公開、紙質項目申請；

9. 實現標書費支付與稅控打印機集成，壹鍵打印，效率較原先提升90%。